教务部通﹝2022﹞14号

根据深圳疫情防控最新政策和要求，全市高校学生暂不返校。为保证研究生培养质量和进度，按照“推迟开学不停学”的原则，现基于《哈尔滨工业大学（深圳）关于2020级硕士研究生学位论文中期报告检查及2022年春季学期答辩工作安排的通知》（教务部通﹝2021﹞257号）（https://www.hitsz.edu.cn/article/view/id-129045.html）、《关于做好2022年春季学期研究生学位论文过程管理的通知》（研培﹝2022﹞1号）（http://hitgs.hit.edu.cn/2022/0219/c3333a268674/pagem.htm）等文件精神，对正式开学返校前研究生学位论文开题、中期检查、预答辩、送审、答辩和学位授予等工作安排进行补充说明如下：

一、总体要求

1. 在学生返校前，如确需开展研究生学位论文开题、中期检查、预答辩、答辩等工作，可采用网络视频答辩的方式进行。

2. 以网络视频方式开展的研究生学位论文开题、中期检查、预答辩和答辩，答辩委员会成员须至少有一位所在学院的学位评定分委员会委员，其中博士学位论文答辩原则上应有学院学位评定分委员会主席（副主席）或至少2名学院学位评定分委员会委员参加，其它要求与现场答辩相同。

3. 学生返校后，研究生学位论文开题、中期检查、预答辩、送审、答辩和学位授予等工作按原规定执行。

4. 学院应督促导师落实研究生培养职责，密切关注其学位论文进展情况。如研究生因开学较晚无法按期完成实验造成论文工作滞后，学院学位评定分委员会应会同其导师为研究生制定具体应对措施。对于计划在本学期申请答辩但进度滞后的研究生，需及时采取“一生一策”的重点帮扶措施，确保后期学位论文工作的顺利推进。

二、硕士研究生学位论文相关工作

1. 硕士研究生学位论文中期检查和答辩工作，由学院学位评定分委员会负责进行统一安排与组织。导师应及时与硕士研究生通过微信、QQ等在线方式开展交流，指导学生做好中期检查或答辩的相应准备工作。

2. 各学院应在3月11日前完成2020级2年制硕士研究生学位论文的中期检查工作，可采用报告审查结合网络视频答辩的检查方式。2020级2.5年制硕士研究生的中期检查工作暂定按原计划于5月27日前完成。

3. 规范执行线上中期检查及学位论文答辩的会前组织工作。各学院秘书应及时向教务部提交相关工作安排表（签字版电子扫描件），并在教务系统中填写中期检查（或学位论文答辩）时间，地点一栏中需填写所用视频会议软件（如：腾讯会议，会议号XXX），做好网络视频答辩全程录像的相关准备工作。在正式开展相关工作3天前，学院秘书需将会议具体时间、召开方式、相关材料以及视频会议软件测试时间等发送至评议小组（或答辩委员会）成员，并提前组织相关师生进行视频会议软件测试。

三、博士研究生学位论文相关工作

疫情防控期间博士生的综合考评、学位论文开题答辩、中期检查和（预）答辩等工作可适时推迟进行。急需在此期间进行的，可采用网络视频答辩的方式进行。

1. 博士生的综合考评、开题、中期检查：由博士研究生及其导师向所在学院提出申请并提供佐证材料，经学院学位评定分委员会确认后以网络视频方式进行答辩，相关工作流程详见附件1。

2. 博士生（预）答辩：由博士研究生向教务部提出申请并提供佐证材料，经深圳校区学位评定分委员会审查后以网络视频方式进行答辩。研究生答辩及委员提问时间不得少于校区规定时间，答辩秘书应做好记录及全程录像。

3. 博士学位论文送审工作：学生返校前，送审流程按原规定执行。博士研究生预答辩通过、学位论文修改合格并经导师同意后，在“研究生管理系统”线上提交论文送审申请及相关材料。博士研究生在线学位论文答辩实施细则详见附件2。

四、研究生导师工作要求

1. 研究生导师应按照《哈尔滨工业大学深圳校区关于强化研究生导师培养责任的若干规定》（哈工大深教﹝2022﹞1号）（http://due.hitsz.edu.cn/info/1273/3837.htm）切实履行研究生培养第一责任人的职责，与所指导的全部研究生保持密切联系，合理布置学习任务和科研任务，认真指导研究生做好学术论文相关工作（每周至少检查指导1次）。研究生导师应通过微信和QQ等社交软件平台积极与学生沟通，掌握学生思想状况和心理动态，关心关爱学生。

2. 未经批准，导师一律不得要求研究生提前返校，如学生未按规定提前返校，将按校区疫情防控期间纪律要求给予学生和相关责任人处分。导师要按疫情防控要求，适时报告所指导研究生的相关情况。

五、关于研究生培养进度情况调查

自通知发布之日起，校区将定期进行研究生培养进度调查工作，各学院应及时了解本学院研究生培养进度，对师生反馈的问题进行积极回应与整改。

请各学院对计划在本学期申请答辩的硕士及博士研究生培养进度情况进行全面梳理，并将进度滞后的学生情况及帮扶措施填写至《研究生培养进度滞后情况及帮扶措施汇总表》（样表见附件3）中，于3月3日前提交至教务部。

附件1：关于因疫情不能返校期间博士研究生学位论文管理相关工作流程说明

附件2：哈尔滨工业大学新冠肺炎疫情防控期间博士研究生在线学位论文答辩实施细则（试行）

附件3：研究生培养进度滞后情况及帮扶措施汇总表

教务部    

2022年2月25日

审核人：邹虹

附件1：关于因疫情不能返校期间博士研究生学位论文管理相关工作流程说明.pdf

附件2：哈尔滨工业大学新冠肺炎疫情防控期间博士研究生在线学位论文答辩实施细则（试行）.pdf

附件3：研究生培养进度滞后情况及帮扶措施汇总表（参考样表）.xls